Bedste tidsregistreringssystem til virksomheder

Markedet for tidsregistrering har ændret sig markant de seneste år. Hvor et regneark eller et løsrevet stempel-ur tidligere kunne gøre det, forventer virksomheder at tidsregistreringen taler direkte sammen med projektstyring, fakturering og regnskab. Spørgsmålet er derfor sjældent "kan systemet registrere timer" — det kan de fleste — men om det reelt sparer virksomheden tid og penge i hverdagen.

Her er de seks kriterier, vi mener bør afgøre, hvad der er det bedste tidsregistreringssystem for en konsulentvirksomhed.

1. Registrering skal tage sekunder, ikke minutter

Jo mere besvær der er forbundet med at logge en time, jo flere timer bliver aldrig registreret. Det bedste system gør det muligt at logge tid direkte på et projekt eller en opgave med få klik — uanset om man sidder på kontoret eller er ude hos en kunde.

2. Direkte integration til regnskabssystemet

Timer, der skal tastes ind igen i et andet system, før de kan faktureres, er spildtid og en unødvendig fejlkilde. Et tidsregistreringssystem skal kunne sende godkendte timer direkte videre til E-conomic eller Dinero uden dobbeltarbejde.

3. Projektoverblik indbygget — ikke et separat værktøj

Tidsregistrering isoleret fra projektstyring giver kun et halvt billede. Det bedste system viser, hvordan registrerede timer holder sig op mod budgettet på det enkelte projekt, så I opdager overforbrug, mens der stadig er tid til at handle.

4. Mobilvenligt fra dag ét

Konsulenter arbejder sjældent udelukkende fra ét skrivebord. Et system, der kun fungerer godt på en computer, betyder i praksis, at timer registreres for sent eller slet ikke, når man er hos kunden.

5. Rapportering, der besvarer de rigtige spørgsmål

Et godt tidsregistreringssystem gør det muligt at se, hvor meget fakturerbar tid der reelt bliver til fakturaer, hvilke projekter der er mest lønsomme, og hvor meget kapacitet teamet har — uden at skulle samle tal manuelt fra flere kilder.

6. Dansk support og gennemsigtige vilkår

For danske konsulentvirksomheder betyder det meget at kunne få support på dansk og en pris, der er til at forstå uden skjulte tillæg — særligt når systemet håndterer noget så centralt som faktureringsgrundlaget.

Derfor er Odoomo et af de bedste valg

Odoomo er bygget specifikt til konsulentvirksomheder og samler tidsregistrering, projektstyring og fakturering i ét system med direkte integration til E-conomic og Dinero. Men tag ikke bare vores ord for det — se hvordan Odoomo sammenlignes med to andre populære valg herunder.