Mange konsulentvirksomheder registrerer tid i ét system og fakturerer i et andet — E-conomic. Imellem de to systemer ligger som regel et regneark eller en manuel afskrivning af timer, som nogen skal sætte sig ned og lave hver måned. Det er langsomt, og det er der, fejl og glemte timer opstår.
En direkte E-conomic integration fjerner det trin helt: godkendte timesedler bliver til fakturagrundlag, som sendes direkte til E-conomic uden at nogen skal taste tallene ind to gange.
Hvad en rigtig integration bør kunne
- Synkronisere kunder automatisk. Nye kunder oprettet i Odoomo skal findes i E-conomic uden manuel oprettelse to steder.
- Overføre fakturaer direkte. Godkendte timer og produkter skal kunne sendes som fakturakladder — klar til godkendelse og bogføring i E-conomic.
- Synkronisere produkter og priser. Så de linjer, der ender på fakturaen, matcher det I faktisk har aftalt med kunden.
- Undgå dobbeltarbejde. Det skal aldrig være nødvendigt at rette samme oplysning i to systemer.
Hvorfor det betaler sig at automatisere
Ud over den administrative tid I sparer, lukker automatiseringen et af de steder, hvor fakturerbar tid typisk går tabt: den manuelle overførsel mellem systemer. Når timer og produkter flyder direkte fra registrering til bogført faktura, er der ingen mellemstation, hvor en linje kan blive glemt eller en pris blive forkert indtastet.
Sådan fungerer det med Odoomo
Med Odoomos E-conomic integration forbinder du din konto direkte til E-conomic. Registrerede timer godkendes i Odoomo, bliver automatisk til fakturagrundlag via fakturamodulet, og sendes videre til E-conomic — klar til afsendelse til kunden.
Slip for dobbeltindtastning
Forbind Odoomo med E-conomic og lad fakturaerne flyde automatisk.