Mange konsulentvirksomheder vokser sig ind i en systemlandskab, der aldrig var meningen: tidsregistrering i ét værktøj, projektstyring i et regneark, fakturering i regnskabssystemet — og en masse manuelt arbejde imellem dem. Hver enkelt del virker måske fint isoleret, men samlet set koster det tid, overblik og penge.
Her er fem tegn på, at det er tid til et system til hele driften i stedet for flere spredte værktøjer.
1. I bruger tid på at flytte data mellem systemer
Hvis nogen i virksomheden jævnligt kopierer tal fra ét system til et andet — timer fra regnearket til fakturasystemet, fx — er det et sikkert tegn på, at systemerne ikke taler sammen. Den tid er ren spildtid, og hver overførsel er en ny mulighed for fejl.
2. Ingen kan svare præcist på projektets status lige nu
Når tidsregistrering, budget og fakturering lever hver sit sted, er det svært at få et opdateret svar på, om et projekt kører efter planen. Med ét samlet system kan enhver leder se status i realtid i stedet for at samle tal fra tre kilder.
3. Fakturering trækker ud
Hvis det tager dage at gå fra "projektet er afsluttet" til "fakturaen er sendt", er det som regel fordi grundlaget skal samles manuelt fra flere steder. Det udskyder jeres likviditet unødigt.
4. I mister fakturerbare timer
Timer, der registreres i ét system men aldrig når frem til fakturasystemet, bliver aldrig faktureret. Jo flere led der er imellem registrering og faktura, jo større er risikoen for, at timer forsvinder undervejs.
5. Nye medarbejdere skal læres op i flere systemer
Hver ekstra system er en ekstra ting at introducere nyansatte til — og en ekstra ting, der kan gå galt, når nogen glemmer at bruge det rigtige værktøj til den rigtige opgave.
Saml driften ét sted
Med Odoomo samler I tidsregistrering, projektstyring og fakturering i ét system, der taler sammen af sig selv — med direkte integration til E-conomic og Dinero. Se priserne og kom i gang.
Ét system. Hele driften.
Opret en gratis konto og se hvor meget tid I kan spare ved at samle værktøjerne ét sted.