Jo flere projekter en konsulentvirksomhed kører samtidig, jo vigtigere bliver det, at strukturen omkring dem holder. Uden den rette projektstyring ender man med at bruge mere tid på at finde ud af, hvad der skal ske, end på at få det gjort — og med at fakturere forkert, fordi ingen helt vidste, hvem der havde lavet hvad.
Her er en praktisk guide til, hvordan du strukturerer projektstyring for konsulentvirksomheder, så overblikket følger med, uanset hvor mange projekter I har kørende.
Saml projekter, opgaver og team ét sted
Start med at give hvert projekt en fast struktur: et projekt, delt op i konkrete opgaver, med et team tilknyttet. Når medarbejdere registrerer tid direkte på opgaven i stedet for bare "projektet", kan du bagefter se præcis hvor tiden er gået — ikke kun hvor meget tid der samlet er brugt.
Sæt individuelle timepriser rigtigt
De færreste konsulentvirksomheder har én fast timepris. Forskellige medarbejdere har forskellige takster, og nogle gange forhandles der en særlig pris til et konkret projekt. Sæt derfor timepriser på medarbejder-niveau per projekt, så fakturagrundlaget automatisk bliver korrekt — uanset hvem der har lavet arbejdet.
Godkend timer, inden de bliver til en faktura
Et godkendelsestrin mellem registrering og fakturering fanger fejl, inden de når kunden: en forkert opgave, en tastefejl i antal timer, eller en note der skal med. Lad projektlederen godkende ugens timer med ét klik, så er grundlaget rent, når det skal videre til fakturering.
Brug data til at forudsige kapacitet
Når tid og budget ligger i det samme system, kan du se, om et projekt er ved at løbe over budget, længe før det bliver et problem — og om et team har ledig kapacitet til at tage endnu et projekt ind. Det er den slags beslutninger, der er svære at tage på mavefornemmelse, men lette at tage på data.
Kom i gang
Med Odoomos projektstyring samler du projekter, opgaver, team og timepriser ét sted — med fuldt overblik over budget og fremgang i realtid. Se priserne her eller prøv systemet selv.
Få styr på projekterne
Opret en gratis konto og saml projekter, opgaver og timer ét sted fra dag ét.