Rapportering og indsigt: hvad bør konsulentvirksomheder måle hver måned?

Mange konsulentvirksomheder kører fint fra måned til måned uden nogen fast rutine for at se på tallene. Problemet er, at man først opdager en negativ udvikling — et projekt der taber penge, en medarbejder der er overbelastet, en kunde der aldrig bliver rentabel — når det allerede har kostet noget.

En kort, fast månedlig rapportering ændrer det. Her er de tal, der giver mest værdi at følge.

Fakturerbar andel af timer

Hvor stor en andel af de registrerede timer bliver rent faktisk faktureret? Et fald her er ofte det tidligste tegn på, at noget skal justeres — enten i hvordan I registrerer tid, eller i hvad I vælger at fakturere kunden for.

Projektøkonomi mod budget

Følg forbrugte timer og omkostninger mod det budgetterede for hvert projekt. Et projekt, der er ved at løbe over budget, er langt lettere at rette op på, hvis I ser det i uge tre end i uge tolv.

Kapacitet og belastning pr. medarbejder

Se hvor meget tid hver medarbejder bruger på tværs af projekter. Det afslører både, hvem der er ved at blive overbelastet, og hvem der har ledig kapacitet til at tage nye opgaver — vigtigt input, når I skal planlægge det næste projekt.

Tid fra faktureret time til betalt faktura

Hvor lang tid går der fra en time er godkendt, til fakturaen er betalt? Det tal siger noget om jeres likviditet — og om der er led i processen, der kan strammes op, fra godkendelse til afsendelse til betaling.

Kom i gang

Med Odoomos rapporter får du disse nøgletal samlet automatisk — baseret på de samme data, du allerede registrerer i projektstyringen. Se priserne her eller prøv systemet selv.