Sådan vælger du det rigtige system til tidsregistrering for konsulenter

For en konsulentvirksomhed er tid bogstaveligt talt lig med omsætning. Alligevel er tidsregistrering ofte det, der bliver nedprioriteret — et regneark her, en huskeseddel der, og ved månedens udgang mangler der timer, ingen kan huske hvor blev af. Undersøgelser peger på at konsulenter i gennemsnit mister omkring 20% af deres fakturerbare tid, fordi den aldrig når at blive registreret.

Det rigtige system til tidsregistrering for konsulenter løser det problem — men kun hvis det stiller de rigtige krav til, hvordan din virksomhed rent faktisk arbejder. Her er hvad du bør kigge efter.

Hvorfor tidsregistrering er fundamentet for en sund konsulentforretning

Alt andet i en konsulentvirksomhed hænger på tidsregistreringen: fakturering, projektøkonomi, kapacitetsplanlægning og rapportering til kunder og ledelse. Er tidsregistreringen upræcis eller besværlig, forplanter fejlen sig til alt det andet — du fakturerer for lidt, projekterne ser sundere ud end de er, og du kan ikke svare præcist på, hvor tiden egentlig går hen.

5 krav du bør stille til et system til tidsregistrering

• Hurtig registrering. Hvis det tager mere end et par sekunder at logge en time, sker det ikke løbende — og så mister du netop den præcision, systemet skulle give dig.
• Direkte kobling til projekter og opgaver. Timer skal registreres på det konkrete projekt og den konkrete opgave — ikke bare "kunde X" — så du bagefter kan se præcis hvor tiden går hen.
• Automatisk faktureringsgrundlag. Godkendte timer skal kunne blive til fakturalinjer uden manuel omregning — det er her de fleste konsulenthuse taber penge i dag.
• Overblik for ledere. Du skal kunne se på tværs af medarbejdere og projekter, hvor kapaciteten bliver brugt — og hvor den mangler.
• Integration til regnskabssystemet. Uden en direkte forbindelse til fx E-conomic eller Dinero ender fakturagrundlaget alligevel med at skulle tastes ind to gange.

De klassiske faldgruber

De fleste virksomheder, der skifter system, gør det fordi det gamle var for besværligt til daglig brug — ikke fordi det manglede funktioner. Vælg derfor et system dine medarbejdere rent faktisk vil bruge hver dag, frem for et der ser imponerende ud i en demo men aldrig bliver åbnet i praksis. Og undgå systemer, hvor tidsregistrering, projektstyring og fakturering lever i hver sin silo — det er netop overgangene mellem dem, hvor timer og indtægter forsvinder.

Kom i gang

Med Odoomos timesedler registrerer dine medarbejdere tid direkte på projekter og opgaver, ledere godkender med ét klik, og godkendte timer bliver automatisk til fakturagrundlag — klar til at sende videre til E-conomic eller Dinero. Se priserne her eller prøv systemet selv.